TEMPO.CO, Jakarta – Secara umum terdapat dua jenis email yang sering digunakan, yaitu email bisnis dan email pribadi. Sebagian besar orang mungkin cukup mudah membedakan keduanya, terutama ketika dilihat dari fungsi masing-masing.
Namun, ada beberapa perbedaan antara email bisnis dan email pribadi yang lebih spesifik dan mungkin belum banyak diketahui. Meski keduanya merupakan alat komunikasi, dirangkum dari berbagai sumber, berikut beberapa perbedaan signifikan antara email bisnis dan email pribadi.
1. Fungsi dan peran
Email bisnis digunakan untuk berkomunikasi dengan mitra kerja, klien, atau konsumen. Selain itu, email bisnis juga berfungsi sebagai sarana promosi dan branding perusahaan. Sedangkan email pribadi digunakan untuk berkomunikasi dengan keluarga, teman, atau kenalan lainnya.
2. Penggunaan nama domain
Email bisnis menggunakan domain khusus yang sesuai dengan nama perusahaan, seperti [email protected]. Sebaliknya, email pribadi menggunakan domain umum yang disediakan oleh penyedia layanan, seperti @gmail.com atau @yahoo.com.
3. Tingkat kepercayaan
Email bisnis lebih dipercaya oleh penerima, terutama jika digunakan untuk komunikasi formal atau penawaran bisnis. Sebaliknya, email pribadi yang digunakan untuk tujuan bisnis sering kali dianggap kurang profesional atau bahkan berisiko dianggap sebagai spam.
4. Berbayar vs gratis
Email bisnis biasanya bersifat berbayar dengan biaya yang disesuaikan dengan fitur dan kapasitas penyimpanan yang ditawarkan. Sebaliknya, email pribadi umumnya gratis, seperti layanan dari Gmail atau Yahoo.
5. Kapasitas data
Karena bersifat berbayar, email bisnis biasanya menawarkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar dan fitur tambahan yang lebih lengkap. Sedangkan email pribadi umumnya memiliki kapasitas penyimpanan yang terbatas.
Dari perbedaan-perbedaan di atas, email bisnis memiliki kelebihan dari segi profesionalitas, kapasitas, dan kepercayaan. Sementara email pribadi lebih cocok digunakan untuk keperluan sehari-hari yang tidak memerlukan formalitas dan biaya tambahan.
Pilihan Editor: Cara Mengembalikan Kontak di HP yang Terhapus