TEMPO.CO, JAKARTA – Rumus Excel perlu diketahui bagi Anda yang kerap melakukan perhitungan menggunakan komputer. Hal ini dapat membantu mempermudah dan mempercepat pekerjaan yang berhubungan dengan data dan angka.
Adapun Excel atau Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak yang sering digunakan untuk mengatur dan menganalisis data. Salah satu bagian dari ekosistem Microsoft ini dikenal sebagai spreadsheet untuk kalkulasi dan membuat grafik data.
Beberapa kegiatan yang sering menggunakan rumus excel di antaranya adalah membuat laporan keuangan, mencatat pengeluaran, mengelola data, menghitung pajak, hingga mengelola nilai.
Lantas, apa saja rumus excel yang kerap penting untuk diketahui dan kerap digunakan dalam kehidupan sehari-hari? Simak rangkuman informasi selengkapnya berikut ini.
Rumus Excel
Terdapat beberapa rumus Excel dasar yang perlu diketahui dan dikuasai agar lebih mudah menghitung data di Microsoft Excel.
- Pengurangan
Simbol (-) digunakan untuk mengurangi angka pilihan. Rumusnya seperti pengurangan tanpa excel pilih sel A1 dan A2. Kemudian, ketik rumus =A1-A2.
- Penjumlahan
SUM digunakan untuk menjumlahkan angka yang sudah diinput di dalam sel excel tertentu. Jika Anda ingin menjumlahkan angka dari sel B1 sampai B5, maka rumusnya =SUM(B1:B5).
- Pembagian
Simbol (/) digunakan untuk membagi angka di excel. Pilih sel yang ingin Anda bagi dan ketik rumus pembagian excel, misalnya: =A1/B1
- Perkalian
Simbol (*) digunakan untuk membagi angka di excel. Ketik rumus perkalian excel, misalnya: =C1*D1.
- COUNT
COUNT berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang hanya berisi angka misalnya, =COUNT(A1:F1).
- COUNTA
COUNTA digunakan untuk menghitung seluruh sel yang berisi angka, huruf, atau sel kosong. Misalnya ketik rumus untuk mengetahui sel kosong =COUNTA(A1:H2).
- COUNTIF
COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memiliki kriteria sama. Jika Anda melakukan riset 200 orang responden, maka Anda dimudahkan untuk mengetahui responden yang bekerja sebagai peternak. Ketik rumus =COUNTIF(B2:B201;”PETERNAK”).
- SUMIF
SUMIF memiliki kesamaan dengan COUNTIF. Dari contoh nomor 7, Anda menjumlahkan kriteria peternak dalam sel, maka =SUMIF(B2:A101;’”PETERNAK”;B101:B201).
- IF
IF digunakan untuk menjawab pertanyaan logika dari data tertentu. Misalnya, nilai mata kuliah mana yang lebih tinggi dari lima mahasiswa, maka =IF(C1>D1; “BENAR”,”SALAH”).
- MIN
MIN berfungsi untuk mencari nilai terendah dalam deretan sel data. Misalnya dalam deretan sel A3 hingga A9, maka =MIN(A3:A9).
- MAX
MAX berfungsi untuk mencari angka tertinggi di dalam deretan sel data. Misalnya mencari nilai tertinggi perlombaan, maka =MAX(C2:C10).
- AVERAGE
AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata angka pada range sel pilihan. Misalnya, rata-rata tabungamu dalam sebulan, maka =AVERAGE(B2:B21).
- AND
AND termasuk rumus logika. Jika Anda ingin mencari tahu apakah isi sel A1 berisi angka yang lebih besar dari 2 atau kurang dari 4, maka ketik =AND(A1>2,A14).
- TRIM
TRIM membantu Anda merapikan data dalam per satu sel. Kemungkinan Anda menekan tombol spasi 2 kali yang dapat menimbulkan hasil ‘EROR’ saat mengkalkulasi atau menggunakan rumus lain, maka solusinya ketik =TRIM(A1).
- OR
OR digunakan untuk mencari nilai perbandingan, mirip dengan rumus AND. Jika AND harus memiliki dua kriteria untuk menemukan jawaban, maka OR boleh hanya salah satu kriteria. Seperti contoh nomor 13, maka ketik rumus =OR(A1>2,A1