KOMPAS.com – Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling banyak digunakan, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional.
Salah satu elemen penting dalam Excel adalah toolbar, yang berisi berbagai menu dan alat untuk memudahkan pengguna dalam mengolah dan menganalisis data.
Setiap menu di toolbar memiliki fungsi spesifik yang membantu mempermudah pekerjaan, mulai dari pengaturan tampilan hingga formula kompleks. Bagi pemula yang ingin mempelajari lebih dalam mengenai Excel tentu harus mengetahui berbagai menu toolbar di Microsoft Excel.
Lantas apa saja menu-menu toolbar di Microsoft Excel beserta fungsinya? Selengkapnya berikut ini ulasannya.
Baca juga: Fungsi dan Cara Menggunakan SUM, AVERAGE, dan COUNT di Microsoft Excel
File
Berfungsi untuk mengelola dokumen. Di dalamnya ada pilihan seperti New, Open, Save, Save As, Print, Share, dan Close.
Home
Menyediakan perintah dasar pengelolaan sel dan data seperti:
- Clipboard: Menyediakan opsi Cut, Copy, Paste.
- Font: Mengubah jenis, ukuran, warna font, serta menambahkan format teks (bold, italic, underline).
- Alignment: Mengatur perataan teks (kiri, tengah, kanan) serta orientasi teks.
- Number: Mengubah format angka seperti persen, mata uang, dan desimal.
- Styles: Mengatur tampilan tabel atau cell dengan format tertentu (Conditional Formatting, Cell Styles).
- Editing: Menyediakan fungsi dasar seperti Find, Replace, Clear, dan AutoSum.
Insert
Berfungsi untuk menyisipkan elemen-elemen ke dalam lembar kerja seperti:
- Tables: Menyisipkan tabel atau pivot table.
- Illustrations: Menyisipkan gambar, shape, ikon, atau grafik SmartArt.
- Charts: Menyisipkan berbagai tipe grafik seperti bar chart, pie chart, line chart.
- Sparklines: Menambahkan grafik kecil di dalam sel.
- Text: Menyisipkan teks box, header, footer, dan simbol.
Page Layout
Mengatur tata letak halaman seperti margin, orientasi, dan ukuran kertas. Ada juga pengaturan tema dan latar belakang untuk tampilan yang lebih menarik.
Formulas
Menyediakan akses cepat ke berbagai rumus. Menu ini meliputi:
- Function Library: Koleksi fungsi seperti SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP.
- Defined Names: Membuat dan mengelola nama untuk range sel.
- Formula Auditing: Melacak dan mengecek formula, melihat dependensi antar sel.
- Calculation: Mengatur mode perhitungan (otomatis atau manual).
Data
Digunakan untuk mengelola data. Fungsi-fungsinya termasuk:
- Get & Transform: Mengambil data dari sumber lain dan mengubahnya.
- Sort & Filter: Mengurutkan dan menyaring data berdasarkan kriteria tertentu.
- Data Tools: Menyediakan alat untuk validasi data, penggabungan, dan pembagian data (Text to Columns).
- Forecast: Menyediakan alat untuk analisis prediktif.
- Outline: Mengelompokkan data.
Review
Berfungsi untuk meninjau dan memberikan komentar atau proteksi pada dokumen, dengan fitur seperti:
- Spelling & Grammar: Mengecek ejaan.
- Thesaurus: Menyediakan sinonim untuk kata yang dipilih.
- Comments: Menambah, mengedit, atau menghapus komentar.
- Protect Sheet/Workbook: Melindungi lembar atau workbook dengan kata sandi.
View
Mengatur tampilan lembar kerja dengan fitur seperti:
- Workbook Views: Mengubah tampilan workbook, termasuk Normal View, Page Layout, dan Page Break Preview.
- Show: Menyembunyikan/menampilkan gridlines, formula bar, atau headings.
- Zoom: Mengubah tingkat perbesaran tampilan lembar kerja.
- Window: Mengatur jendela Excel, termasuk membagi layar atau menampilkan beberapa lembar secara bersamaan.
Baca juga: Apa Itu #VALUE! dalam Excel dan Bagaimana Cara Mengatasinya
Formula dasar Microsoft Excel SUM
Fungsi: Menjumlahkan nilai dalam suatu range atau daftar angka.
Contoh: =SUM(A1:A5) akan menjumlahkan nilai dari sel A1 hingga A5.
AVERAGE
Fungsi: Menghitung rata-rata dari sekelompok angka.
Contoh: =AVERAGE(B1:B5) akan menghitung rata-rata dari sel B1 hingga B5.
COUNT
Fungsi: Menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam suatu range.
Contoh: =COUNT(C1:C10) akan menghitung berapa banyak sel di antara C1 hingga C10 yang berisi angka.
COUNTA
Fungsi: Menghitung jumlah sel yang tidak kosong, termasuk teks dan angka.
Contoh: =COUNTA(D1:D10) akan menghitung sel yang terisi (baik angka maupun teks) dalam range D1 hingga D10.
MAX
Fungsi: Menemukan nilai tertinggi dari sekumpulan data.
Contoh: =MAX(E1:E5) akan memberikan nilai tertinggi dari sel E1 hingga E5.
MIN
Fungsi: Menemukan nilai terendah dari sekumpulan data.
Contoh: =MIN(F1:F5) akan memberikan nilai terendah dari sel F1 hingga F5.
IF
Fungsi: Mengembalikan nilai berdasarkan suatu kondisi. Jika kondisi terpenuhi, akan menghasilkan satu nilai, jika tidak, akan menghasilkan nilai lainnya.
Contoh: =IF(G1>50, “Lulus”, “Tidak Lulus”) akan mengembalikan “Lulus” jika nilai di G1 lebih besar dari 50, dan “Tidak Lulus” jika tidak.
VLOOKUP
Fungsi: Mencari nilai pada kolom pertama dari tabel, kemudian mengembalikan nilai dari kolom lain yang sama barisnya.
Contoh: =VLOOKUP(H2, A1:B10, 2, FALSE) akan mencari nilai H2 di kolom pertama range A1
dan mengembalikan nilai dari kolom kedua di baris yang sama.
HLOOKUP
Fungsi: Sama seperti VLOOKUP, tetapi mencari nilai secara horizontal (baris pertama) dan mengembalikan nilai dari baris yang diinginkan.
Contoh: =HLOOKUP(I1, A1:J2, 2, FALSE) akan mencari nilai I1 di baris pertama range A1
dan mengembalikan nilai dari baris kedua.
CONCATENATE (atau TEXTJOIN di versi Excel terbaru)
Fungsi: Menggabungkan beberapa teks atau nilai dari beberapa sel menjadi satu.
Contoh: =CONCATENATE(J1, ” “, J2) atau =TEXTJOIN(” “, TRUE, J1, J2) akan menggabungkan teks dari sel J1 dan J2 dengan spasi di antaranya.
LEN
Fungsi: Menghitung jumlah karakter (termasuk spasi) dalam suatu sel.
Contoh: =LEN(K1) akan menghitung jumlah karakter di dalam sel K1.
Baca juga: Cara Membuat Drop Down List atau Daftar Pilihan di Microsoft Excel
Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.
Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.