Nakita.id – Bagaimana cara membuat spredsheet di Google Sheet? Ini langkah mudahnya.
Di era digital, spreadsheet menjadi salah satu alat yang sangat penting untuk mengelola pekerjaan, baik itu keuangan, jadwal, proyek, atau data lainnya.
Google Sheets, sebagai aplikasi spreadsheet berbasis cloud, menjadi pilihan populer karena fleksibilitasnya, kemudahan akses, dan fitur kolaborasi real-time.
Melansir dari berbagai sumber, berikut ini cara membuat spreadsheet di Google Sheet.
Yuk simak!
Langkah-Langkah Membuat Spreadsheet di Google Sheets 1. Akses Google Sheets
Untuk memulai, Dads perlu membuka Google Sheets:
– Login ke akun Google
– Buka Google Sheets melalui browser.
– Klik tombol Blank untuk membuat dokumen baru.
2. Beri Nama Spreadsheet
Memberi nama pada file akan memudahkan pencarian dan pengorganisasian.
Klik di bagian atas halaman (judul default “Untitled Spreadsheet”).
Baca Juga: Bisa Dapatkan Bantuan dari Pemerintah, Bagaimana Cara Membuat KIP?
Ketik nama sesuai kebutuhan, seperti “Laporan Keuangan Bulanan” atau “Jadwal Proyek Tim”.
3. Buat Struktur Spreadsheet
Mulailah dengan membuat kolom dan baris yang sesuai dengan kebutuhan data:
Baris 1: Gunakan sebagai header untuk memberi label pada kolom, seperti Tanggal, Deskripsi, Jumlah, atau Status.
Isi data di baris berikutnya sesuai dengan informasi yang ingin dikelola.
4. Gunakan Format yang Tepat
Format data sangat penting untuk membuat spreadsheet mudah dibaca dan dipahami:
Angka atau Mata Uang:
Sorot kolom atau sel yang berisi angka.
Klik menu Format > Number > Currency untuk data keuangan.
Tanggal:
Pilih sel, lalu klik Format > Number > Date untuk format tanggal.
Teks Tebal untuk Header:
Baca Juga: Cara Membuat Anak Mau Makan Sayur dan Buah dengan Lahap, Catat Moms!
Klik baris header, lalu tekan tombol Bold (ikon B di toolbar).
5. Tambahkan Formula untuk Perhitungan Otomatis
Formula membantu Dads menghitung data dengan cepat dan akurat. Berikut beberapa formula dasar:
Penjumlahan:
Ketik =SUM(A2:A10) untuk menjumlahkan nilai dari sel A2 hingga A10.
Rata-Rata:
Ketik =AVERAGE(B2:B10) untuk menghitung rata-rata nilai di kolom B.
Filter Data:
Gunakan fitur Filter untuk mengatur atau menyaring data tertentu.
6. Tambahkan Warna dan Format Kondisional
Untuk memperjelas data, gunakan format kondisional:
Sorot kolom atau baris tertentu.
Klik Format > Conditional Formatting.
Baca Juga: Cara Membuat KTP Setelah Pindah Domisili, Ini Syarat-syaratnya
Atur aturan, misalnya:
Warna hijau untuk nilai positif.
Warna merah untuk nilai negatif.
7. Buat Grafik atau Diagram
Google Sheets memungkinkan Dads membuat visualisasi data dalam bentuk grafik:
Sorot data yang ingin Dads gunakan.
Klik Insert > Chart.
Pilih jenis grafik yang sesuai, seperti bar chart, line chart, atau pie chart.
8. Simpan dan Bagikan Spreadsheet
Google Sheets menyimpan dokumen Dads secara otomatis di Google Drive.
Untuk berbagi: Klik tombol Share di sudut kanan atas.
Masukkan email rekan kerja, lalu atur hak akses (View, Comment, atau Edit).